Digitum Conseils
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DIGITUM Archiviste

En développement

Combien de photographies dorment encore sans fiche descriptive dans votre fonds ?

Digitum Archiviste assiste les archivistes et les institutions patrimoniales dans l’analyse de photographies historiques — classification, datation, état de conservation, droits — et génère des fiches conformes aux normes ISAD(G) / RDDA, Dublin Core, VRA Core et LIDO.

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Pourquoi maintenant

La description archivistique ne suit plus le volume des fonds

Quatre réalités auxquelles font face les services d’archives et les institutions patrimoniales.

  • 01

    Les fonds photographiques dépassent la capacité de traitement

    Des milliers de photographies attendent souvent une description pièce par pièce, faute de temps pour appliquer les normes professionnelles à chacune d’entre elles.

  • 02

    Les normes de description restent exigeantes

    RDDA/RAD, ISAD(G), Dublin Core, VRA Core, LIDO : chaque standard impose sa structure, ses zones et son vocabulaire — un travail spécialisé, même pour un archiviste expérimenté.

  • 03

    La provenance numérique devient une obligation

    L’article 50 du Règlement européen sur l’IA, en vigueur depuis août 2026, exige l’étiquetage du contenu généré ou modifié par IA ; au Québec, la LGGRI impose aux organismes publics un registre de gouvernance de leurs usages de l’IA générative.

  • 04

    L’état de conservation est rarement documenté systématiquement

    Sans grille appliquée de façon uniforme, les priorités de numérisation et de restauration reposent souvent sur des impressions plutôt que sur des critères comparables d’une pièce à l’autre.

La solution

Un assistant d’analyse, pas un remplacement de l’archiviste

Quatre piliers, appuyés sur les normes archivistiques reconnues et sur une validation humaine systématique.

  • ANALYSE

    Classification et analyse automatisées

    Déposez une photographie : procédé photographique probable, datation, origine géographique, composition et état de conservation sont identifiés en quelques secondes, avec un niveau de confiance pour chaque estimation.

  • DESCRIPTION

    Fiches conformes aux normes archivistiques

    Génération automatique d’une fiche en sept zones selon les RDDA/RAD — la norme canadienne utilisée par BAnQ et Bibliothèque et Archives Canada — avec exports XMP, Dublin Core, VRA Core et LIDO prêts à intégrer.

  • VALIDATION

    Toujours sous contrôle archivistique

    Chaque proposition est accompagnée d’un pourcentage de confiance et demeure modifiable en mode révision. Les résultats sont des propositions préliminaires, destinées à être validées par un archiviste avant intégration définitive.

  • GOUVERNANCE

    Registre de gouvernance IA intégré

    Chaque analyse est journalisée automatiquement : fichier, institution, outil utilisé, type de source numérique. Un registre exportable en tout temps, utile pour répondre aux exigences de la LGGRI.

Pour qui

Conçu pour deux réalités distinctes

Que vous gériez une petite collection patrimoniale ou un fonds d’archives publiques, Digitum Archiviste s’adapte à vos exigences.

  • Institutions patrimoniales

    Musées, sociétés d’histoire et centres d’archives

    Fonds photographiques anciens, collections en attente de traitement, ressources archivistiques limitées.

    • Traitement pièce par pièce ou en lot, jusqu’à 50 photographies à la fois
    • Export direct vers vos outils de gestion documentaire (XMP, Dublin Core)
    • Rapport PDF prêt à archiver avec chaque pièce
  • Archives publiques

    Services d’archives municipaux, universitaires et gouvernementaux

    Organismes assujettis à des obligations de description, de conservation et, de plus en plus, de gouvernance de l’IA.

    • Description conforme aux RDDA/RAD utilisées par BAnQ et LAC/BAC
    • Registre de gouvernance IA exportable, aligné sur la LGGRI
    • Grille de conservation normalisée pour prioriser les interventions

Confidentialité et contrôle

Vos images ne transitent jamais par les serveurs de Digitum

Digitum Archiviste s’exécute directement dans votre navigateur. Pour effectuer l’analyse, chaque photographie est envoyée à un service d’intelligence artificielle externe au moyen d’une clé d’accès que vous obtenez et détenez vous-même — jamais à Digitum.

  • Ce que Digitum ne voit jamais

    Vos photographies et votre clé d’accès

    L’outil s’exécute dans votre navigateur ; votre clé d’accès au service d’IA est conservée localement sur votre poste et n’est jamais transmise à Digitum.

    • Digitum Conseils ne reçoit, ne voit et ne stocke aucune photographie ni métadonnée générée
    • Le registre de gouvernance IA reste stocké localement, dans votre navigateur
    • Seules les informations liées à votre compte bêta (nom, courriel, institution) nous sont transmises
  • Protection des données

    Une architecture qui limite les données

    Digitum Conseils ne reçoit que les informations de votre compte bêta, et les traite selon sa politique de confidentialité.

    • Vos photographies ne transitent jamais par nos serveurs
    • Cette architecture limite volontairement les renseignements personnels que nous traitons
    • Chaque analyse reste soumise à validation humaine avant intégration définitive

Digitum Conseils

Une suite d’outils pour l’image, du reportage à l’archive.

Programme bêta

Rejoignez le programme bêta

Nous recrutons un nombre restreint d’institutions patrimoniales et de services d’archives pour façonner Digitum Archiviste avant son lancement officiel.

  • Support direct et prioritaire
  • Influence sur la feuille de route produit
  • Accompagnement personnalisé à l’intégration
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