Digitum Archiviste IA

Combien de photographies dorment encore sans fiche descriptive dans votre fonds ?

Digitum Archiviste IA assiste les archivistes et les institutions patrimoniales dans l’analyse de photographies historiques — classification, datation, état de conservation, droits — et génère des fiches conformes aux normes ISAD(G) / RDDA, Dublin Core, VRA Core et LIDO.

Pourquoi maintenant

La description archivistique ne suit plus le volume des fonds

Quatre réalités auxquelles font face les services d’archives et les institutions patrimoniales.

01

Les fonds photographiques dépassent la capacité de traitement

Des milliers de photographies attendent souvent une description pièce par pièce, faute de temps pour appliquer les normes professionnelles à chacune d’entre elles.

02

Les normes de description restent exigeantes

RDDA/RAD, ISAD(G), Dublin Core, VRA Core, LIDO : chaque standard impose sa structure, ses zones et son vocabulaire — un travail spécialisé, même pour un archiviste expérimenté.

03

La provenance numérique devient une obligation

L’article 50 du Règlement européen sur l’IA, en vigueur depuis août 2026, exige l’étiquetage du contenu généré ou modifié par IA ; au Québec, la LGGRI impose aux organismes publics un registre de gouvernance de leurs usages de l’IA générative.

04

L’état de conservation est rarement documenté systématiquement

Sans grille appliquée de façon uniforme, les priorités de numérisation et de restauration reposent souvent sur des impressions plutôt que sur des critères comparables d’une pièce à l’autre.

La solution

Un assistant d’analyse, pas un remplacement de l’archiviste

Quatre piliers, appuyés sur les normes archivistiques reconnues et sur une validation humaine systématique.

ANALYSE

Classification et analyse automatisées

Déposez une photographie : procédé photographique probable, datation, origine géographique, composition et état de conservation sont identifiés en quelques secondes, avec un niveau de confiance pour chaque estimation.

DESCRIPTION

Fiches conformes aux normes archivistiques

Génération automatique d’une fiche en sept zones selon les RDDA/RAD — la norme canadienne utilisée par BAnQ et Bibliothèque et Archives Canada — avec exports XMP, Dublin Core, VRA Core et LIDO prêts à intégrer.

VALIDATION

Toujours sous contrôle archivistique

Chaque proposition est accompagnée d’un pourcentage de confiance et demeure modifiable en mode révision. Les résultats sont des propositions préliminaires, destinées à être validées par un archiviste avant intégration définitive.

GOUVERNANCE

Registre de gouvernance IA intégré

Chaque analyse est journalisée automatiquement : fichier, institution, outil utilisé, type de source numérique. Un registre exportable en tout temps, utile pour répondre aux exigences de la LGGRI.

Pour qui

Conçu pour deux réalités distinctes

Que vous gériez une petite collection patrimoniale ou un fonds d’archives publiques, Digitum Archiviste IA s’adapte à vos exigences.

Institutions patrimoniales

Musées, sociétés d’histoire et centres d’archives

Fonds photographiques anciens, collections en attente de traitement, ressources archivistiques limitées.

  • Traitement pièce par pièce ou en lot, jusqu’à 50 photographies à la fois
  • Export direct vers vos outils de gestion documentaire (XMP, Dublin Core)
  • Rapport PDF prêt à archiver avec chaque pièce
Archives publiques

Services d’archives municipaux, universitaires et gouvernementaux

Organismes assujettis à des obligations de description, de conservation et, de plus en plus, de gouvernance de l’IA.

  • Description conforme aux RDDA/RAD utilisées par BAnQ et LAC/BAC
  • Registre de gouvernance IA exportable, aligné sur la LGGRI
  • Grille de conservation normalisée pour prioriser les interventions
Confidentialité et contrôle

Vos images ne transitent jamais par les serveurs de Digitum

Digitum Archiviste IA s’exécute directement dans votre navigateur. Pour effectuer l’analyse, chaque photographie est envoyée à un service d’intelligence artificielle externe au moyen d’une clé d’accès que vous obtenez et détenez vous-même — jamais à Digitum.

Ce que Digitum ne voit jamais

Vos photographies et votre clé d’accès

L’outil s’exécute dans votre navigateur ; votre clé d’accès au service d’IA est conservée localement sur votre poste et n’est jamais transmise à Digitum.

  • Digitum Conseils ne reçoit, ne voit et ne stocke aucune photographie ni métadonnée générée
  • Le registre de gouvernance IA reste stocké localement, dans votre navigateur
  • Seules les informations liées à votre compte bêta (nom, courriel, institution) nous sont transmises
Loi 25 (Québec)

Conforme par conception

Digitum Conseils respecte la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels pour les données de compte que nous recevons directement.

  • Vos photographies ne transitent jamais par nos serveurs
  • Cette architecture limite volontairement les renseignements personnels que nous traitons
  • Chaque analyse reste soumise à validation humaine avant intégration définitive
Digitum Conseils

Une suite d’outils pour l’image, du reportage à l’archive

dataflow.photo
Automatise les métadonnées IPTC pour les photojournalistes.
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Digitum Entreprise
Structure et sécurise les banques d’images des entreprises et organismes publics.
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Digitum Archiviste IA
Assiste les institutions patrimoniales pour la description archivistique (RDDA, ISAD(G)).
Programme bêta

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Nous recrutons un nombre restreint d’institutions patrimoniales et de services d’archives pour façonner Digitum Archiviste IA avant son lancement officiel.

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